Hướng dẫn chi tiết quy trình đặt cọc, soạn hợp đồng, kiểm tra điều khoản quan trọng để tránh rủi ro khi mua máy xúc Nhật bãi.
Mua máy xúc Nhật bãi là khoản đầu tư lớn, nhất là với những chủ máy lần đầu tham gia thị trường thiết bị đã qua sử dụng. Trong đó, giai đoạn đặt cọc và ký hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro mất tiền, nhận máy sai chất lượng. Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm thực tế và các lưu ý pháp lý quan trọng khi đặt cọc và làm hợp đồng mua máy xúc Nhật bãi.
Chuẩn bị trước khi đặt cọc: Kiểm tra máy kỹ và xác minh nguồn gốc
Trước khi tiến hành đặt cọc, việc kiểm tra tình trạng thực tế của máy là bước không thể bỏ qua. Người mua nên đến tận nơi xem máy, quan sát tổng thể khung sườn, hệ thống thủy lực, động cơ, kiểm tra số giờ vận hành và độ mòn của lốp hoặc xích. Nếu có thể, nên yêu cầu được chạy thử máy, thao tác các bộ phận chính để đánh giá hoạt động thực tế.
Ngoài yếu tố kỹ thuật, xác minh nguồn gốc máy cũng vô cùng quan trọng. Người mua cần đối chiếu số khung, số máy với chứng từ nhập khẩu, CO, CQ nếu có, và đảm bảo rằng thông tin này khớp với thông tin trên hợp đồng.
Tìm hiểu kỹ đơn vị bán hàng: họ có kho thực tế hay không, có chính sách bảo hành hoặc hỗ trợ hậu mãi không, đã từng bán cho những khách hàng nào trước đó? Đây là cơ sở để bạn đánh giá độ tin cậy trước khi quyết định đặt cọc.
Nội dung cần có trong hợp đồng đặt cọc mua máy xúc Nhật bãi
Hợp đồng đặt cọc là văn bản pháp lý thể hiện cam kết giữa bên mua và bên bán. Một hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tranh chấp khi xảy ra sự cố. Những nội dung không thể thiếu bao gồm:
Thông tin đầy đủ của hai bên: tên cá nhân hoặc doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, mã số thuế (nếu có), số điện thoại và đại diện ký tên.
Thông tin chi tiết về máy xúc: cần ghi rõ hãng, model, số khung, số máy, năm sản xuất và tình trạng hiện tại (máy nguyên bản, đã đại tu gì, có bảo hành hay không).
Số tiền đặt cọc cần được ghi cụ thể, kèm theo hình thức chuyển tiền (chuyển khoản hoặc tiền mặt), thời gian đặt cọc, và cam kết giữ giá máy cho bên mua trong thời gian chờ thanh toán nốt.
Ngoài ra, hợp đồng cần có điều khoản ràng buộc về việc hoàn tiền đặt cọc nếu bên bán không thực hiện đúng cam kết (giao sai máy, máy không đúng tình trạng thực tế…). Đây là phần rất quan trọng để bảo vệ người mua.
Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng mua bán chính thức
Sau giai đoạn đặt cọc, nếu hai bên đồng thuận chuyển sang ký hợp đồng mua bán chính thức, nội dung hợp đồng cần được làm rõ các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Trước hết là giá trị hợp đồng, cần thể hiện chi tiết tổng số tiền, số tiền đã đặt cọc, số tiền còn lại và hình thức thanh toán cụ thể.
Phần bàn giao máy nên quy định rõ ràng nơi giao nhận máy, người phụ trách giao – nhận, thời điểm giao hàng, và chi phí vận chuyển thuộc về bên nào. Đây là những chi tiết nhỏ nhưng có thể gây tranh cãi nếu không ghi rõ.
Điều khoản bảo hành cũng là phần cần làm rõ: thời hạn bảo hành (30, 60, 90 ngày…), các bộ phận được bảo hành (động cơ, bơm thủy lực, hệ thống điện…), và những trường hợp loại trừ (ví dụ: hư do tai nạn, do vận hành sai kỹ thuật).
Cuối cùng, hợp đồng nên có điều khoản xử lý tranh chấp: nếu có vấn đề phát sinh, hai bên sẽ thương lượng trước hay đưa ra pháp luật, cơ quan giải quyết sẽ ở đâu. Điều này giúp quy trình xử lý minh bạch và hợp pháp.
Tránh rủi ro thường gặp khi đặt cọc mua máy xúc Nhật bãi
Nhiều khách hàng lần đầu mua máy xúc Nhật bãi thường gặp phải những tình huống rủi ro do thiếu kinh nghiệm pháp lý. Ví dụ, có người chỉ trao đổi qua điện thoại hoặc tin nhắn, chuyển tiền đặt cọc mà không có bất kỳ hợp đồng nào đi kèm. Đây là hành động rất rủi ro và dễ bị chiếm dụng tài sản.
Ngoài ra, việc đặt cọc chỉ dựa trên hình ảnh máy gửi qua Zalo, không xem trực tiếp tại kho cũng dễ dẫn đến trường hợp máy không đúng như mô tả, bị sửa chữa lại hoặc đã qua tai nạn.
Một sai lầm nữa là chuyển tiền vào tài khoản cá nhân mà không phải tài khoản công ty, hoặc không yêu cầu người nhận ký biên nhận tiền. Trong trường hợp có tranh chấp, người mua sẽ rất khó lấy lại quyền lợi vì không có đủ căn cứ pháp lý.
Kết luận
Việc đặt cọc và ký hợp đồng khi mua máy xúc Nhật bãi là bước không thể làm qua loa, đặc biệt với các khoản đầu tư lớn. Người mua cần chủ động kiểm tra kỹ máy, đối chiếu giấy tờ và làm rõ mọi điều khoản ngay từ ban đầu.
Hợp đồng đặt cọc và hợp đồng mua bán cần chi tiết, minh bạch, có chữ ký hai bên và đầy đủ thông tin pháp lý đi kèm. Tránh tin tưởng quá mức khi chưa có văn bản ràng buộc hoặc khi chưa tận mắt xem máy.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ hạn chế được rủi ro tài chính, mua được máy đúng giá trị và yên tâm vận hành dài hạn.
