Tìm hiểu quy trình và quy định nhập khẩu máy xúc lật mới nhất, từ thuế suất, điều kiện kiểm định đến hồ sơ cần chuẩn bị, áp dụng cho cả máy mới và đã qua sử dụng.
Trong những năm gần đây, nhu cầu nhập khẩu máy xúc lật tại Việt Nam ngày càng tăng mạnh, đặc biệt từ các thương hiệu đến từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp, nhà thầu hay đơn vị cung ứng thiết bị còn chưa nắm rõ chính sách mới nhất về thuế nhập khẩu, điều kiện kiểm tra chất lượng cũng như thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy xúc lật. Việc thiếu hiểu biết có thể dẫn đến hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị tịch thu hàng hóa.
Trong bài viết này, CVMA Việt Nam – đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu máy công trình, sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ chính sách nhập khẩu máy xúc lật năm 2025, cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.
Mã HS và mức thuế nhập khẩu máy xúc lật
Khi nhập khẩu máy xúc lật, việc phân loại đúng mã HS giúp bạn xác định chính xác mức thuế phải nộp và tránh bị xử lý khi thông quan. Hiện tại, máy xúc lật được áp dụng các mã HS và mức thuế như sau:
- Máy xúc lật có thể quay toa 360 độ: Mã HS 84295200
- Thuế nhập khẩu (NK): 0%
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%
- Nếu có C/O form E (Trung Quốc) hoặc form AJ (Nhật Bản), được miễn thuế NK theo cam kết FTA.
- Máy xúc đa năng, xe xúc lật kiêm xúc đào (backhoe loader): Mã HS 84295900
- Tương tự, thuế NK 0% và VAT 8–10% tùy mặt hàng.
CVMA Việt Nam hỗ trợ tư vấn mã HS phù hợp cho từng dòng máy, giúp doanh nghiệp hưởng tối đa ưu đãi thuế nhập khẩu và tránh sai sót khi khai báo hải quan.
Điều kiện nhập khẩu máy xúc lật đã qua sử dụng
Không phải tất cả máy xúc lật cũ đều được nhập về Việt Nam. Theo quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Không giới hạn số năm sử dụng, nhưng máy phải còn hoạt động tốt, có đầy đủ thông số kỹ thuật.
- Máy không được tẩy xóa, đục sửa số khung/số máy. Nếu phát hiện vi phạm, hàng hóa có thể bị tịch thu ngay tại cảng.
- Cần có giấy xác nhận năm sản xuất, tình trạng sử dụng, có thể do hãng hoặc cơ quan chức năng nước xuất khẩu cấp.
- Trường hợp máy quá cũ, CVMA Việt Nam khuyến nghị nên có biên bản kiểm tra chất lượng trước xuất khẩu để tránh rủi ro thông quan.
Quy trình kiểm tra chất lượng và đăng kiểm kỹ thuật
Dù là máy mới 100% hay đã qua sử dụng, khi nhập khẩu vào Việt Nam đều cần thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng, theo quy định của Thông tư 23/2009/TT-BGTVT và Thông tư 41/2011/TT-BGTVT.
Các bước cần thực hiện:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm Việt Nam thông qua cổng một cửa quốc gia.
- Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật: bao gồm hình ảnh, thông số, catalogue kỹ thuật (nếu có).
- Cơ quan kiểm định sẽ lấy mẫu hoặc kiểm tra tại kho chứa hàng/cảng.
- Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận chất lượng, là căn cứ để thông quan hàng hóa.
CVMA Việt Nam nhận làm trọn gói hồ sơ kiểm định cho khách hàng – giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.
Hồ sơ nhập khẩu máy xúc lật đầy đủ cần chuẩn bị
Để quá trình nhập khẩu máy xúc lật diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn sau:
Hồ sơ chung:
- Tờ khai hải quan (kê khai qua phần mềm ECUS)
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Catalogue kỹ thuật (nếu có)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
Đối với máy đã qua sử dụng:
- Giấy xác nhận năm sản xuất
- Biên bản đánh giá chất lượng trước xuất khẩu (nếu có)
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
CVMA Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu máy xúc lật, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi làm việc với hải quan.
Quy trình nhập khẩu máy xúc lật chi tiết từ A–Z
Dưới đây là quy trình chuẩn khi nhập khẩu máy xúc lật:
- Ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài, chọn đơn vị vận chuyển.
- Khai báo hải quan và mã HS phù hợp trên hệ thống VNACCS.
- Đăng ký kiểm định chất lượng (bắt buộc với máy xúc).
- Nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu có).
- Thông quan hàng hóa sau khi có kết quả kiểm định đạt yêu cầu.
- Vận chuyển hàng về kho hoặc giao trực tiếp đến công trình.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm bộ hồ sơ nhập khẩu máy xúc, CVMA Việt Nam cam kết hỗ trợ đầy đủ mọi khâu thủ tục – từ kiểm tra mã HS đến giao hàng tận nơi.
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy xúc lật
- Luôn kiểm tra số khung, số máy trước khi ký hợp đồng mua hàng.
- Đối chiếu kỹ mức thuế áp dụng thực tế với thông tin trong C/O.
- Không nên nhập các máy không rõ nguồn gốc, xuất xứ mập mờ.
- Tránh sử dụng đơn vị vận chuyển không chuyên về máy công trình, dễ phát sinh va đập trong quá trình bốc dỡ.
- Luôn yêu cầu báo giá chi tiết từ nhà cung cấp – bao gồm cả phí kiểm định, phí lưu kho và chi phí phát sinh (nếu có).
Kết luận
- Máy xúc lật được miễn thuế nhập khẩu nếu có C/O phù hợp, thuế VAT 8%.
- Máy đã qua sử dụng không giới hạn tuổi nhưng phải đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Bắt buộc kiểm định kỹ thuật trước khi thông quan.
- Hồ sơ đầy đủ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và đăng ký kiểm định.
- CVMA Việt Nam cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói máy xúc lật – tư vấn, khai báo, kiểm định và vận chuyển.
